2020醫療展覽會舉辦在即，我們公司要參加展會，現在要提前做好展覽會準備工作，領導要我寫一份展會準備計劃書，不知道怎么寫，下面參展網給我提供一些展會準備工作事項明細，領導看后很滿意，我分享給大家。

制定展覽工作計劃，按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中，展覽可能是環節最多，周期最長的一種方式，而且各個環節互相連接。所有這些工作不可以（也不可能）等到最后時刻再做，不可以（也不可能）忽略某些環節不做。因此要制定周密的長期工作計劃安排，經費、人員（籌備人員、展出人員）、工作項目（聯絡、調研、展品、運輸、設計、施工、宣傳、公關、膳食行等）、工作日程等等要統籌考慮安排。

參展之前發出一些邀請函，邀請老客戶去展位上參觀和洽談每一家參展企業都會這樣做的，因為參加展會對一個企業來說是一個比較大的舉動，這么大的動向一定要告訴客戶，包括你企業的發展、產品的研發，你每一個研發方向，新產品等，要讓自己的客戶及時了解這些舉動。另外一方面你參加展會就像一個表演者，要有足夠的觀眾來捧場，在展會上你的熟客肯定要進一步來探討更深層次的合作。

準備吸引客戶的樣品首先我們對產品要有一個精心的安排，如果在展會上有同類商品。買家如何在同類產品中看中你的產品？要做到這一點非常的困難，我們準備樣品時要非常的慎重、要精心挑選，一般要選擇代表性比較強的產品，哪一種產品最有賣點、最有代表性。

一些重要的展會比如海外展會甚至需要在開展前6~9個月就應該準備了，準備名片、展品、展位的預算，，展位一定突出企業的特點，一定要符合企業自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。展示企業形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業形象、市場保障能力、服務執行力和企業卓越信譽，這是參展的基本特征。開展期間的工作在展會中應通過各種可行的方式和潛在合作者進行現場洽談，及時宣傳自己的企業,及時報道展會的情況，報道參展企業的情況。

以上關于“參加展會需要提前做好哪些準備工作”文章就寫到這里，如果你今年要參加展覽會，就要提前做好準備工作，怎么做，就參考上文吧。