出國參展前奏曲

出國參展是經(jīng)貿(mào)活動的重要內(nèi)容，要想成功參展，前期準(zhǔn)備非常重要。在此，本刊特將赴國外參展的關(guān)于準(zhǔn)備工作分幾部分提供給讀者，以供參考。

一、 參展人員出國手續(xù)的辦理

一般，持因公護(hù)照人員由組展公司統(tǒng)一辦理簽證，參展企業(yè)可根據(jù)組展公司提供的外經(jīng)貿(mào)部展覽批文（復(fù)印件）、出國任務(wù)通知書（原件）到當(dāng)?shù)仃P(guān)于部門辦理出訪手續(xù)和申請參展費用，并于組展公司規(guī)定的時間前，將材料正本送抵組展公司，以便統(tǒng)一辦理簽證。

簽證材料包括：

a、因公護(hù)照

b、出國任務(wù)確認(rèn)件（正本）

c、出訪人員政審批件（正本）

d、光面照片（同護(hù)照上一致）

e、出訪人員名片壹張

f、簽證資料表格組展公司

持因私護(hù)照人員在報名參展時請在報名申請表上注明，并盡快將護(hù)照資料（護(hù)照復(fù)印件）提供給組展公司。組展公司提供關(guān)于邀請函給參展企業(yè)，并協(xié)助準(zhǔn)備關(guān)于申請簽證資料，由參展人員向關(guān)于駐華使館申請簽證。博覽會正式邀請函一般在展覽會開始前20天左右寄達(dá)參展企業(yè)。

申請因私簽證需提供如下個人資料：護(hù)照、簽證申請表格、邀請函、費用自理函。第一次持因私護(hù)照出國人員，需有所去簽證國家的出境卡。

二、展品的包裝

托運展品的包裝一般使用紙箱，特別注意選用質(zhì)量好的紙箱，且所有紙箱都必須打包，否則展品在托運過程中易出現(xiàn)損傷。展品箱內(nèi)嚴(yán)禁裝運易燃、易爆、易腐和有毒物品。如果展品出發(fā)時隨身自帶，包裝宜用行李箱，不要用紙箱或木箱，以便順利通關(guān)。

運輸包裝箱上一般要刷上以下標(biāo)記（英文）：

1、嘜頭（Marks）:不同展覽所使用的嘜頭不同，具體根據(jù)展覽項目而定，組展公司會另行通知；

2、展覽名稱（Exhibition）；

3、參展企業(yè)名稱（Exhibitors）；

4、參展企業(yè)攤位號（或編號）和箱號：根據(jù)組展公司安排給各參展單位的攤位號（或編號），箱號寫在公司攤位號（或編號）的后面。舉一個例子：某公司的攤位號（或編號）為9A，第一箱為9A~1，第二箱為9A~2……依此類推。此標(biāo)記一般要求寫在展品箱左上角。

5、 體積（Meas、）：長×寬×高（以米為單位）

6、 毛重、凈重（G、W、/N、W、）：以公斤為單位

注：攤位編號是展團(tuán)自編號，只作為展品發(fā)運和制作單證之用，和實際攤位號無關(guān)。

三、展品集中

展品運輸時，一般組展公司基本采用指定專業(yè)公司作為展品國內(nèi)運輸代理單位的方法，由他們負(fù)責(zé)展品的國內(nèi)集中、報關(guān)和遠(yuǎn)洋運輸工作。

展品一般在展覽開始前2個月集中到組展公司指定運輸代理單位的倉庫，以便保證展品在展覽開幕前準(zhǔn)時運到攤位上。因此，展品集中的時間不能超過組展公司規(guī)定。

展品展后一般不安排回運，多由參展商自己處理。如確實需要安排回運，要及早聯(lián)系組展單位，所產(chǎn)生的費用由參展企業(yè)自己承當(dāng)。

四、展品運輸單證

展品國內(nèi)外清關(guān)所需單證包括展品清冊、裝箱單、發(fā)票。有的國家要求提供原產(chǎn)地證（FORM　A或C/O）和衛(wèi)生防疫證書。

所有單證都必須蓋有公司公章和簽字，在組展公司規(guī)定時間內(nèi)將所要求的單證正本寄抵。如果展品隨身自帶，必須攜帶好全套以上單證，以便過海關(guān)檢查時出示。

五、參展人員注意事項

大多數(shù)出國展組展單位制定有如下注意事項：

1、一般展團(tuán)實行“總團(tuán)管理，分團(tuán)負(fù)責(zé)”的管理責(zé)任制。各參展企業(yè)應(yīng)自覺配合展團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)工作，遵守紀(jì)律和要求。

2、參展人員在外護(hù)照和機(jī)票由總團(tuán)統(tǒng)一保管。如果臨時需要借出，必須向總團(tuán)說明合理理由，并辦理借出手續(xù)，用完后立即歸還。

3、展團(tuán)人員在外的一切活動必須服從總團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排，不允許擅自離團(tuán)活動，更不能到展團(tuán)安排以外的他國活動。人員臨時外出要征得所屬單位在外負(fù)責(zé)人的同意，并向領(lǐng)導(dǎo)報告。

4、遵守外事紀(jì)律，遵守所在國法律，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)國家尊嚴(yán)。

5、遵守博覽會的關(guān)于規(guī)章模式，不得提前撤展，按博覽會規(guī)定處理樣品；展覽期間參展人員認(rèn)真做好貿(mào)易洽談工作，爭取多成交。

六、關(guān)于資料

為有效做好展覽的籌備和出展工作，參展企業(yè)要詳細(xì)閱讀下列資料：展覽會介紹和市場材料、具體籌展日程表、展品運輸詳細(xì)聯(lián)系辦法、展團(tuán)在外行程計劃、攤位裝修方案等。此外一點，參展企業(yè)還要準(zhǔn)備出國人員簽證資料表格、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、展品清冊等資料。

總之，充分的展前準(zhǔn)備是成功出展的重要保障。